!i

Diensthoofd administratie

Functie

Als diensthoofd administratie polikliniek sta je in voor de dagelijkse werking en coördinatie van de administratieve diensten polikliniek (receptie poli en medisch secretaresses van de artsensecretariaten). Dit om een correcte en tijdige administratieve verwerking van de patiëntendossiers te verzekeren.

Dit zijn de kerntaken in deze functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor artsen en andere interne diensten m.b.t. poliklinische processen (agendabeheer, vervangingen,…)
Je leidt en coacht op basis van je expertise de verschillende teams en creëert een klantgerichte en lerende werkomgeving.
Je stelt uurroosters en de verlofplanning op met het oog op het continu verzekeren van de dienstverlening.
Je detecteert optimalisatieprojecten en werkt deze uit.
Je volgt de wijzigingen op vlak van relevante wetgeving nauw op en implementeert de veranderingen binnen de diensten.
Je fungeert als key-user van diverse programma’s: je zorgt voor een correcte parametrisatie, je signaleert problemen aan de leverancier, implementeert oplossingen, test nieuwe releases, ….
Je rapporteert aan de administratief manager.

Profiel

Je bent sterk in het aansturen en motiveren van medewerkers in functie van vooropgestelde doelen en kunt dit staven met minimum drie jaar leidinggevende ervaring.
Je bent communicatief sterk en kan met interne en externe klanten vlot tot een oplossing komen.
Je beschikt over een bachelordiploma in een humane of administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minimum vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, affiniteit met de sector is een troef.
Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen, kennis van Oazis en KWS is een pluspunt maar geen vereiste.
Je bent analytisch en resultaatgericht en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
Je bent stressbestendig en flexibel.Je bent proactief en stelt optimalisaties voor waar mogelijk. 

Aanbod

Een boeiende en uitdagende functie binnen een organisatie in volle beweging. 
Een functie (80% of 100%) op niveau van diensthoofd, verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
Een contract van onbepaalde duur.
Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, groepsverzekering, internetverbinding thuis, aansluiting bij Benefits@work.
Een doorgedreven inscholingsplan, ruime faciliteiten voor interne en externe opleiding.

Contact

Hou je van leidinggeven, communiceren, organiseren en samenwerken? Stel je dan zeker kandidaat!

Meer informatie? Neem contact op met Lodewijk Vanwynsberghe, administratief manager (tel:059 41 66 51) of Sigrid Reynaert, recruiter, (tel 059/41 68 02).

Solliciteren