!i

Vlinder medisch secretariaat

De Oostendse ziekenhuizen Az Damiaan en Henri Serruys zijn tot een akkoord gekomen om samen één sterk Oostends ziekenhuis te vormen: AZ Oostende. Het doel is om toegankelijke en kwalitatieve zorg dicht bij huis aan te bieden aan alle patiënten uit de volledige regio Oostende.

Om verder te groeien, willen we ons nu al versterken met nieuwe krachten binnen Az Damiaan. We hebben aandacht voor de uitbouw van een aantrekkelijk zorgaanbod en staan garant voor een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

Functie

Als vlinder medisch secretariaat ben je het eerste aanspreekpunt voor de patiënten op de dienst bij afwezigheid van de vaste secretariaatsmedewerker. Je staat in voor de administratieve organisatie van de consultatiediensten. 
Ben je uiterst klantgericht, flexibel én administratief onderlegd? Dan is dit misschien jouw volgende job!

Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v. hun afspraak met de arts.
Je verschaft informatie aan de patiënt betreffende de werking van de arts en andere diensten in het ziekenhuis.
Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
Je beheert de agenda, volgt de afspraken op en stelt prioriteiten bij het inboeken van de patiënten.
Je voorziet patiënten van de benodigde documenten (bv terugbetalingsdocumenten voor medicatie, verslagen arbeidsongevallen, afwezigheid op het werk,…).
Je bereidt administratief het digitaal/passief dossier van de patiënt voor i.f.v een vlot verloop van de consultatie
Je verwerkt het verslag van de arts, en helpt mee bij de voorbereiding van de ontslagdocumenten.
Je brengt nomenclatuur van de technische prestatie in, en controleert de prestatielijsten
Je beheert de bestellingen van bureaumateriaal en medisch materiaal
Je regelt het intern en extern transport van de patiënt 
Op consultatiediensten zonder medisch secretariaat kan je worden ingeschakeld voor het wegwerken van de administratieve achterstand.

Profiel

Je hebt een Bachelordiploma. Een diploma medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma is een troef.
Bij voorkeur heb je affiniteit met de medische sector. 
Je bent een gevorderd gebruiker van de courante MS Office-toepassingen, kennis van KWS Afsprakenbeheer en medische dossiervorming is een pluspunt.
Je bent administratief sterk.
Je kan in groep functioneren.
Je kan zelfstandig werken en je leert snel nieuwe processen en toepassingen aan.
Je bent flexibel zowel op vlak van je takenpakket als je werkrooster.
Je bent communicatief sterk en legt de nodige efficiëntie en discretie aan de dag.
Je bent klantvriendelijk en stressbestendig.

Aanbod

Een boeiende functie binnen een organisatie in volle beweging. 
Een deeltijdse job (80%) van onbepaalde duur in een variabel rooster van maandag tot vrijdag tussen 8u en 19u. Je werkt in volle dagen.
Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van relevante anciënniteit.
Diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, gratis personeelsparking, cafetaria, Benefits@work…
Ruime faciliteiten voor interne & externe opleiding.

Contact

Voor meer informatie, neem contact op met Elisabeth Cys, Diensthoofd, tel 059 41 40 44 

Solliciteren