!i

HR officer

De Oostendse ziekenhuizen Az Damiaan en Henri Serruys zijn tot een akkoord gekomen om samen één sterk Oostends ziekenhuis te vormen: AZ Oostende. Het doel is om toegankelijke en kwalitatieve zorg dicht bij huis aan te bieden aan alle patiënten uit de volledige regio Oostende.

Om verder te groeien, willen we ons nu al versterken met nieuwe krachten binnen Az Damiaan. We hebben aandacht voor de uitbouw van een aantrekkelijk zorgaanbod en staan garant voor een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening.

Functie

We willen ons HR-team graag versterken met een HR officer!
Onze personeelsdienst is een partner voor onze organisatie, je verleent advies aan en ondersteunt onze zorgprofessionals zodat zij dagelijks het verschil kunnen maken voor onze patiënten. Een job met zingeving, variatie en administratieve uitdaging!

Zodra een medewerker in dienst komt of er contractwijzigingen plaatsvinden, start het onboarding proces waarbinnen jij een belangrijke schakel bent. Je maakt contracten en bijlagen op, beheert en volgt de toegangscontrole op, maakt badges aan, .... Contractondertekening en eerste onthaal begeleid jij met een glimlach zodat onze Ostenders zich vanaf dag 1 thuis voelen.

Ook voor onze vaste medewerkers ben jij een aanspreekpunt; je verwijst door naar collega's waar nodig maar verleent ook zelf advies binnen jouw werkdomein. Dat maakt dat je job er dagelijks anders uitziet en je je kan verdiepen op dossierniveau.

Naast de onthaalfunctie werk je ook mee op de dienst payroll; je beheert en verwerkt sociale documenten, ziektemeldingen en arbeidsongevallen en volgt bijzondere statuten op (VAP, tijdskrediet, ouderschapsverlof, SWT, ...).

Je ondersteunt onze HR-directeur bij de opmaak van de agenda en het verslag voor ondernemingsraad en CPBW. 

Volgens jouw goesting en competenties kunnen ook andere taken opgenomen worden, initiatief is welkom!

Profiel

Je hebt een bachelordiploma, bv. in personeelswerk, rechtspraktijk, boekhouden, bedrijfsadministratie, ...  of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je kan (stage) ervaring voorleggen als medewerker payroll en personeelsadministratie en beschikt over kennis van sociale wetgeving. 
Je bent analytisch en cijfermatig sterk en hebt goede kennis van PC-toepassingen (Outlook, Excel, payrolling software, ...).
Je bent flexibel in een team: zowel op vlak van taken als werktijden.
We krijgen spontaan een glimlach van jouw klantgerichte ingesteldheid en initiatieven!

Aanbod

Een boeiende en uitdagende functie binnen een ziekenhuis en een sector in volle beweging.
Een voltijds vervangingscontract (80% bespreekbaar).
Verloning volgens de ziekenhuisbarema’s en overname van jouw relevante anciënniteit, maaltijdcheques.
 

Contact

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Sigrid Reynaert, medewerker rekrutering (059 41 68 02).

Solliciteren